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HRビジネスクラウド新規お申込み相談

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■■ 個人情報保護方針 ■■

当社は、人材紹介事業の発展に貢献するべく人材紹介企業が適切かつ安全に個人情報の管理・取り扱いを行うことができる人材紹介ビジネス支援システムの企画・開発・運営を行っており、個人情報を適切に取り扱うことを企業の重要な社会的使命と認識し、JISQ15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定・実施し、全ての個人情報の保護に取り組むことを宣言いたします。

【個人情報保護の組織活動】
当社は、基本方針を具体的に実践するため、以下の活動を行います。

1 : 役員およびすべての従業員は、個人情報に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
2 : 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を予防・是正する為の合理的な安全対策を講じます。
3 : 個人情報保護管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、業務を行わせます。
4 : 個人情報保護監査責任者を選任し、個人情報の保護に関する実践と運用状況の内部監査を実施します。
5 : お取引先の企業および個人に対し、個人情報の保護に係わる協力を要請します。
6 : 基本方針は、当社のホームページ(http://www.porters.jp/)に掲載することにより、いつでもどなたにも閲覧可能な状態とします。個人情報に関する相談・苦情につきましてもホームページ掲載の窓口にて受付いたします。
7 : 個人情報保護マネジメントシステムは適宜見直しをし、継続的に改善します。

【お客様情報・個人情報保護の取り扱い】
1 : 個人情報の取得および利用について
個人情報のご提供をお願いする際には、あらかじめその利用目的を明示いたします。 また、ご提供頂きました個人情報は、以下に記載する利用目的の範囲内で利用し、皆様の同意なく利用目的以外に使用することはありません。また個人情報を保護・管理する体制を確立するとともに、適切な個人情報の取得、利用及び提供に関する社内規程を定め、これを順守します。
万一、当該目的以外の目的で利用する場合や、利用目的そのものを変更する場合は事前に速やかに告知いたします。また利用目的に照らして不要となった個人情報については速やかに且つ適正に削除・廃棄いたします。


個人情報の種類 / 利用目的
新規の有料職業紹介事業者の情報 / 当社で開催するセミナー及び当社サービスのご案内のため。
一般に公開されているHPなどの情報ならびに書籍の情報 / 当社で開催するセミナー及び当社サービスのご案内のため。
当社で開催するセミナーへのお申込み、アンケートでご提出いただいた情報 / 次回以降のセミナーのご案内のため。当社商品・サービスの評価のため。その他、個別にご同意いただいた利用目的のため。
クラウドサービス利用のお客様に関する情報 / お客様情報の安全管理、新サービスのご案内等の営業活動、お問合せならびに債権管理に関するご連絡、季節のご挨拶状送付のため。
サポートへお問合せ頂いた情報 / お問い合わせへのご回答のため。
サポートへお電話でお問合せ頂いた個人情報の録音 / お客様のご意見やご要望を正確に把握して対応するため。これら録音された個人情報は、利用の必要がなくなり次第速やかに消去いたします。
ポーターズマガジンの定期購読者様に関する情報 / ポーターズマガジン発行時の配送や、読者アンケート等の実施のため。
他の事業者から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等(データ移行等) / 委託された当該業務の利用目的の範囲内において適切且つ円滑な遂行のため。
制作会社様・転職ポータルサイト様の情報 / 商談上のご連絡のため。
採用応募者の情報 / 選考ならびに採用希望者へのご連絡のため。
当社従業員、その家族または退職者を含む関係者等の情報 / 当社従業員の労務管理のため。

2 : 個人情報の第三者への開示・提供について
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供しません。
(1)ご本人の同意がある場合
(2)個人情報の取扱に関する業務の全部または一部を委託する場合
(但しこの場合、当社は委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結する等、委託先の適切な監督に努めます。)
(3)統計的なデータなどご本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
(4)法令に基づき開示・提供を求められた場合
(5)お取引先の企業および個人に対し、個人情報の保護に係る協力を要請します。
(6)人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
(7)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(8)国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

3 : 個人情報の共同利用について
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供しません。

4 : 個人情報の取り扱いに関する委託について
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。この場合には、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結いたします。

5 :個人情報に関する権利(開示等、訂正等、利用停止等の請求)のお問合せ
1に該当する個人情報に関して、皆様がご自身の情報の開示、訂正、追加、削除ならびに利用停止・消去(以下、開示等)をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで迅速に対応させて頂きます。
また、以下に記載する場合は開示等の対象外とさせていただきます。
開示等を行わないことを決定した場合は、その旨理由を付して通知いたします。

【全般】
・ご本人であることが確認できない場合
・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
・申込書面に不備があった場合や、下記5の窓口でご案内する方法に従ったご請求でない場合
・開示等の求めの対象が該当個人情報でない場合
・その他、個人情報保護法に基づき開示等を行う義務を負わない場合

【開示に関して】
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・他の法令に違反することとなる場合

【訂正、追加、削除に関して】
・訂正、追加、削除を求める理由が、個人情報の内容に誤りであるという理由以外の場合
・取得目的からみて訂正、追加、削除が必要でない場合や、誤りであるというご指摘が正しくない場合

【利用停止・消去に関して】
1.利用停止・消去を求める理由が
①取得目的以外に使用されている
②適正に取得していない
③第三者提供の制限に違反している
という理由以外の場合
2.利用停止・消去を求める理由に該当する事実が認められない場合

6 : 個人情報に関する権利(開示等、訂正等、利用停止等の請求)のお手続き
上記5のお申し出に関するお問い合わせは、以下の方法にて受け付けます。なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、予めご了承ください。
(1) 受付先
下記7に記載の宛先に書留郵便にてお申し込みください。
※郵便代金はご本人の負担となります。また、電話・電子メール・FAX等でのお申し込みはお受けできませんので予めご了承ください。

(2) 上記5のお申し出に際し、ご提出いただく書面等
・運転免許証、パスポート等の顔写真入りの公的書類のコピー
(それらが無い場合は健康保険の被保健者証のコピーでも可):いずれか1通
・住民票の写し:1通
・必要事項を記載した当社所定の申請書:1通
(書式はHPからダウンロードしてください。http://www.porters.jp/porters-kaijito-shinsei.pdf ファイル名:porters-kaijito-shinsei.pdf)
・回答の際に書面をお送りするための封筒、および一般書留郵便代分の切手(500円分)

(3) 代理人による上記5のお申し出に際し、ご提出いただく書面等
代理人によるお申し出の場合は、上記(2)に加え、以下の書類(1または2)をご提出ください。

1.[未成年者または成年被後見人の法定代理人の場合]
・法定代理人であることを確認するための書類(戸籍謄本、登記事項証明書などの資格確認書類):1通
・法定代理人の運転免許証、パスポート等の顔写真入りの公的書類のコピー
(それらが無い場合は健康保険の被保健者証のコピーでも可):いずれか1通
2.[本人の委任による代理人の場合]
・本人の印鑑を捺印した委任状:1通
・本人の印鑑証明書:1通
・代理人の運転免許証、パスポート等の顔写真入りの公的書類のコピー
(それらが無い場合は健康保険の被保健者証のコピーでも可):いずれか1通

(4) 本人確認方法について
当社でお問い合わせの申請書を確認した後、まず住民票記載の住所宛(代理人によるお申し出の場合は申請書に記載された代理人の住所)に当社から本人確認連絡文書を書留郵便にて送付させていただきます。ご本人または代理人からのお申し出であることが確認出来次第、お申し出いただいた内容について対応させていただきます。

(5) 手数料
手数料はいただきません。但し、回答並びに本人確認の際に必要な封筒および書留郵便代分の切手のご負担をお願いいたします。(詳細は上記(2)をご確認ください)

(6) 回答方法
当社からの回答は、書面によって行います。

(7) お申し出に際して取得した個人情報の利用目的
上記5のお申し出およびその他の個人情報に関するお問い合わせに際して取得した個人情報は、当該お申し出・お問い合わせへの対応に必要な範囲で利用させていただきます。

7 : お問合せ窓口
上記6のお手続きならびに個人情報に関する苦情および相談、その他の個人情報に関するお問い合わせは下記の連絡先までお寄せ下さい。

窓口:情報セキュリティ推進室
住所:東京都港区赤坂8-5-34 TODA BUILDING青山3F
電話 :03-6432-9829 / Mail : privacy@porters.jp
※なお、受付時間は平日の午前9時から午後6時までとなります。

8 : クッキーについて
当社ホームページにおきまして、皆様へのサービス向上ならびにアクセス解析の目的で、ご使用のコンピュータを識別する、クッキー(Cookie)と呼ばれるデータを送信し、ハードディスクに記録することがございますが、個人を識別するものではありません。お使いのインターネット閲覧ソフト(ブラウザ)によってはその設定を変更してクッキーの機能を無効にすることはできますが、これにより当社ホームページを全部または一部を正常にご利用になれない場合がございますのでご注意ください。

9 : 本方針の改訂について
当社は、法令の変更等に伴い、本方針を改訂することがございます。


以上

制定 2004年08月26日
改訂 2016年02月01日
ポーターズ株式会社
代表取締役 西森康二