採用管理システムから求人情報を自動で集約して求人情報の一元管理を可能にする『ジョブミル』が、2024年の正式リリースから約1年で累計導入社数1,000社を超えた。ジョブミルが選ばれる理由について、提供会社HERPの右田卓也氏に聞いた。

ジョブミルは人材紹介会社の「求人情報を一元管理したい」の声から生まれた

『ジョブミル』が累計導入社数1000社達成されました。改めて、ジョブミルのサービス内容をお聞かせください。

ジョブミルは採用企業が導入する採用管理システム（ATS）から求人情報を自動で集約し、求人情報の一元管理を可能にするサービスです。集約した求人情報をCSVとして出力し、自社の人材紹介システムに取り込むこともできます。また、求人データベース機能も有していますので、創業期など提案可能な求人を補強したい人材紹介会社にもご活用いただいております。

ジョブミルを立ち上げた背景を教えてください。

当社は創業時から採用企業向けの採用管理システム『HERP Hire（ハープハイアー）』を提供していますが、採用企業の求人情報を人材紹介会社に共有するため、人材紹介会社が複数の採用管理システムにログインしなければならず、工数増加の原因になっていました。あるとき、人材紹介会社から当社に「採用管理システムの求人情報を自分たちで一元管理できるようにならないか」と相談を受け、ジョブミルの開発を決断しました。

求人データベースの提供はHERP Hireのデータを活用しているのでしょうか。

その通りです。HERP Hireをご利用のお客様に、ジョブミルのデータベースに共有する許可を得て掲載しています。人材紹介会社がジョブミルを利用すると、取引先でない求人情報も常に最新の状態にアップデートされ、最新の求人をタイムリーに活用できるメリットが生まれます。さらに、HERP Hireのデータを活用することで我々の求人獲得コストが最小化されるため、コストメリットも大きいです。なお、内定に至った人材紹介会社は、採用企業に直接契約を打診いただける柔軟な仕組みにしています。

ジョブミルで入力工数・人件費・機会損失の減少と生産性の向上を実現

HERPが提供するジョブミルの特徴は？

採用管理システムを通じた求人情報は、一度取り込めばよいというものではなく、常にアップデートされます。ジョブミルは新着の求人だけでなく、更新やクローズ等の変更内容を含めて把握することができます。また、CSVによる連携により、自社の人材紹介システムの求人情報を最新化することもできます。

お客様はジョブミルをどう評価していますか？

連携機能については、「入力工数が減り、生産性の向上や人件費の削減につながった」「求人の掘り起こしができた」「求人の提案漏れによる機会損失が減った」などの声を多くいただきます。毎日数時間かけて行なっていた求人情報の入力が確認作業の数分になった、紹介求人数が1・5倍になったなど、具体的な成果に繋がったお客様も多いです。

人材紹介システムの入力項目は各社で異なりますので、汎用的なデータ取得や連携ができない場合が多々あります。当社のサービスは、職種など企業ごとに異なる分類であっても、AIが最も近い種類を抽出できるので、工数や作業時間の大幅削減につながります。

データベース機能については、創業期で自社で保有する求人が少ない人材紹介会社から「求職者に提示できる選択肢が格段に広がった」と評価いただいております。また、昨年リリースしました、自社の求人を他社とシェアできる仕組みも好評です。

高品質な求人プラットフォームへ進化し、日本の採用をより良くする

最後に、今後の展望をお聞かせください。

ジョブミルを高品質な求人提案をするプラットフォームにします。求人の窓口を増やすと共に、提供できる情報の質を高めます。HERP Hire上では内定率が高い求職者や選ばれる書類の特長などのデータがありますので、これらプラスアルファの情報を活用できるサービスに進化させていく予定です。

これにより、求職者、採用企業、人材紹介会社の3者にとって最適なマッチングを提供し、日本の採用をより良くすることが今後の目標です。

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