PORTERS AGENT

求人管理と求職者管理

求人と求職者のデータを一元化し、業務効率を最大化

PORTERS Agentの「求人管理と求職者管理」は、求人受注、応募者情報の取得から面談設定、契約・売上管理までの全プロセスを一元管理。進捗状況をリアルタイムで把握できるExcelライクな画面と自動化機能により、業務効率を最大化します。

機能一覧
求人・求職者選考管理(CRM)
クライアント管理(SFA)
外部システム連携(API)
帳票(求人票/請求書/契約書等)
セキュリティ
多言語機能
サポート

機能の主な特徴

01.進捗が見えるExcelライクな一覧管理

進捗状況をリアルタイムで把握できるExcelライクな一覧画面により、対応漏れを防止。選考プロセス全体を可視化し、優先順位の把握やTODO管理をスムーズに行えます。

02.詳細情報や添付ファイルの一元管理

求人票や履歴書、商談記録などの詳細情報や添付ファイルを簡単に管理。面談調整や求人提案が迅速に行えます。

03.フェーズ管理による選考プロセスの効率化

面談調整から内定までの各フェーズをシステム上で管理し、必要なタスクが自動で可視化。求人打診や進捗更新もスムーズに行えるため、対応スピードが向上します。

04.一括操作と自動化で効率アップ

求人打診メールやキャリアシートのPDF出力をワンクリックで実施。選考プロセスの自動化により、業務負担を大幅に軽減し、対応の精度とスピードを向上させます。

導入によるメリット

  • 01. 求職者データの一元管理

    エントリーから面談設定、内定、契約書類の作成まで一貫して管理できます。複数の媒体から自動的にデータを取り込むことで、対応の手間を大幅に削減し、リアルタイムで進捗を確認可能です。

  • 02. 自動マッチング機能

    自動マッチングにより、条件に合った候補者をワンクリックで見つけることができ、進捗管理も連動して自動的に更新されます。これにより、担当者は候補者へのフォローアップに集中でき、業務全体の効率化が図ることができます。

  • 03. 柔軟な帳票作成

    自社テンプレートに合わせた帳票作成機能により、ワンクリックでPDF出力が可能です。推薦書や契約書、請求書などの作成が効率化され、業務のスピードが向上します。

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