人材ビジネスに特化したPORTERSだからこそ、必要な機能を網羅しています。
このページは人材紹介・人材派遣管理システム PORTERSの機能について詳しく説明しています。
スタッフの選考進捗をチームで共有、見える化
応募～稼働までの情報をスムーズに管理
案件ごとの選考状況をリアルタイムに把握。お仕事提示漏れやバラツキを防ぎを防ぎ、派遣業務のスピードと正確性を高めます。
対応漏れや認識のズレを防ぎ、信頼ある提案を実現
求人媒体、自社Webサイト、MAツールなどとシームレスに連携
求人媒体や面談予約ツール（無料）などを利用し手動作業を削減。
また、外部コミュニケーションツールを利用し、LINE連携も可能に。
※パートナー企業のツールをご利用いただいた場合
各種アプリとシームレスな連携で、業務効率化と拡張性を高めます
契約・勤務管理帳票を自動で作成
派遣法対応もラクに。出力ミスゼロへ
各種契約書・指示書・報告書などの帳票をワンクリックで出力。
法改正にも対応したテンプレートで、安心・ミスのない帳票業務を実現します。
法令対応・業務効率・顧客対応、すべてに強くなる
人材派遣管理システムの機能には、派遣スタッフの詳細情報管理、勤怠・勤務時間の記録、給与計算、契約管理、請求処理、派遣先との契約管理、スタッフスキルや資格の管理、そしてレポート・分析機能など、多岐にわたります。これらは業務の効率化と正確性向上を実現し、企業の競争力強化に寄与します。特に、人材派遣管理システムの機能の中核をなすスタッフ情報管理や勤怠・給与の自動化は、派遣業務の効率化に欠かせません。
人材派遣管理システムの機能には、基本的な人材情報の登録・管理、勤怠・勤務時間の自動記録や集計、給与支払いのための給与計算、請求書作成と送付、契約書類の作成・管理、スタッフのスキル・資格一覧の管理、そして派遣先やスタッフの稼働状況に関するレポート作成や傾向分析などがあります。これらの機能が連動することで、日常の派遣業務を大幅に効率化し、管理の透明性を高めるとともに、法令遵守も容易になります。
人材派遣管理システムの選び方は、まず自社の業務フローや課題を洗い出し、必要な機能を明確にすることが最も重要です。
例えば、スタッフ数や派遣先の数によって必要な管理機能や規模も変わります。
次に、システムの操作性や拡張性、クラウド対応やモバイルアクセス、サポート体制の充実度も検討します。複数のシステムのデモや試用を行い、自社にとって使いやすく、カスタマイズ性の高い機能を持つ製品を選ぶことが賢明です。
