機能の主な特徴

01.テンプレート活用でメール作成時間を短縮/一括メール送信

送信頻度の高いメールをテンプレート化し、PORTERSに保存されたデータを自動反映することで、入力ミスを防止しながら作業時間を短縮します。さらに、特定条件でリストを絞り込み一括送信が可能なため、進捗管理や履歴確認もスムーズに行え、社内で効果的な文面を共有して業務効率と品質を向上させます。

02.メール送信で進捗を一元管理

メール送信と同時に進捗（対応履歴）が自動作成され、前回の送信内容ややり取りが即座に確認できます。マッチング後のJOB打診や候補者推薦メールでは、求人と求職者が自動的に紐づけられ、営業・選考対応の履歴管理が一元化されるため、業務効率が大幅に向上します。

導入によるメリット

• 01. メール作成工数の大幅削減

  テンプレート化で高頻度のメール文面を使い回しできるため、日常業務のメール作成時間を削減します。

• 02. 社内統一フォーマットで品質向上

  最も効果的なメール文をテンプレートとして管理することで、チーム全体のメール品質を安定させます。

• 03. 送信するだけで進捗を把握

  メールを送ると自動で履歴が残るため、過去のやり取りを誰でも簡単に確認することができ、社内外の連携抜け漏れを防ぎます。

• 04. メルマガ配信や打診メールの一括操作

  条件で抽出した相手に一斉送信でき、同時に進捗と日付も自動登録。メルマガや求人打診など、多数の連絡が必要な際にも便利です。