ポーターズカスタマーサクセスチームです。
本日は、PORTERSをご利用いただいているお客様向けに
PORTERSから求人管理簿、求職管理簿、手数料管理簿を出力する方法 をご案内します！
職業紹介事業者は求職管理簿、求人管理簿、手数料管理簿を備え付けなければなりません。
これは求人・求職受理状況及び紹介・就職状況、手数料の状況を把握する必要性があるためです。保存期間は、完結後2年間になります。
毎年提出することが義務付けられているものではありませんが、労働局から提出を求められたら、都度報告を行う必要があります。
PORTERSへ正確な情報をきちんと入力することで、提出に必要な情報を簡単に取り出すことが出来ます！
いつ提出を求められても大丈夫なように、PORTERSへ情報を登録し備えておきましょう！！
■PORTERSでは以下の各メニューごとに提出に必要なエクスポート設定をご用意しています。
■下記の表は求人管理簿、求職管理簿、手数料管理簿に必要な情報がPORTERS上のどの項目に該当するのかを表にしています。
もしエクスポート設定が無い場合は、エクスポート設定の参考にしてください。
尚、PORTERS項目名はカスタマイズ可能なため、下記項目名と異なる場合がございます。
項目が無い場合は、カスタマイズで項目を作成してください。項目作成方法はこちら。
【求人管理簿】
※年収（上限・下限）を出す設定をしていますが、給与詳細に月給等の記載がある場合は、お客様側でエクスポート設定を追加しご利用ください。
※追加設定される場合は、求人（JOB）階層、選考プロセス階層の求人管理簿に設定が必要となります。各階層から出力した時と項目名が同じ順番になるよう、設定をしてください。
【求職管理簿】
※求職者（レジュメ）の住所詳細が不明な場合は、管理簿に記載する必要はございません。エクスポート後に、住所情報が無い方はデータ削除しご提出ください。
【手数料管理簿】
※手数料(固定)がない場合は、エクスポート設定のマッピングから外していただいても問題ございません。
■それでは求人・求職管理簿の出力方法をご案内します。
ここではJOB（求人管理簿）の画像ですが、レジュメ（求職管理簿）も同様の出力方法になります。
１．JOBメニューの「検索」をクリック。
選考プロセスが存在しないJOBを検索します。
赤枠の選考プロセスは、すべて選択＞次の文字列を含まない（not）＞右上の検索をクリック。
２．赤枠の中の▼をクリック>検索条件に合致するすべてのデータをクリック、下図のようにALLと表示されます。
「選考プロセス追加」アイコンの隣、赤枠の▼をクリック>エクスポートを選択。
３．JOB - エクスポート方法は「求人管理簿 ※選考プロセスが登録されていないデータのみ出力」を選択、次へをクリックし、3/3画面まですすみ実行をクリック。
レジュメ - エクスポート方法は「求職管理簿 ※選考プロセスが登録されていないデータのみ出力」を選択、次へをクリックし、3/3画面まですすみ実行をクリック。
４．出力されたCSVファイルをHRBCから保管したい場所へダウンロードします。
■次に選考プロセスからの求人・求職管理簿の出力方法をご案内します。
※手数料管理簿は、以下手順を売上メニューで実施することで出力可能です。
１．選考プロセスメニューの「検索」をクリック。
右上の検索をクリック。
２．赤枠の中の▼をクリック>全件を選択、ALLと表示されます。
「メール送信（企業担当者）」アイコンの隣、赤枠の▼をクリック>エクスポートをクリック。
３.「求人管理簿」「求職管理簿」をそれぞれ選択、次へをクリックし、3/3画面まですすみ実行をクリック。
4．出力されたCSVファイルをHRBCから保管したい場所にダウンロ―ドします。
最後にJOBメニューから出した求人管理簿のCSVファイル、レジュメメニューから出した求職管理簿のCSVファイルと、選考プロセスメニューから出した求人・求職管理簿のCSVファイル、2つのCSVファイルをマージし「「求人管理簿」「求職管理簿」を完成させます。
※手数料管理簿は選考プロセスからの出力方法と同じく、売上メニュー＞検索＞全件＞エクスポート＞手数料管理簿を選択＞3/3画面まですすみ実行＞ダウンロードとなります。
出力方法は以上になります。
また、東京労働局から各様式例が出ていますのでご参考ください。
★参考様式例 求人管理簿
★参考様式例 求職管理簿
★参考様式例 手数料管理簿
PORTERSのヘルプページにもこれまでご案内した内容を記載しておりますので、お困りのことがあればヘルプページをご参照、またはカスタマーサクセスチームまでご連絡ください。
ヘルプページ：https://hrbc-support.porters.jp/hc/ja
カスタマーサクセスチーム：shienka@porters.jp
