こんにちは。                 
ポーターズカスタマーサクセスチームです。   


本日は、2022年5月以降にPORTERSをご利用いただいているお客様向け
PORTERSから求人管理簿、求職管理簿、手数料管理簿を出力する方法 をご案内します!

職業紹介事業者は求職管理簿、求人管理簿、手数料管理簿を備え付けなければなりません。
これは求人・求職受理状況及び紹介・就職状況、手数料の状況を把握する必要性があるためです。保存期間は、完結後2年間になります。

毎年提出することが義務付けられているものではありませんが、労働局から提出を求められたら、都度報告を行う必要があります。
PORTRESへ正確な情報をきちんと入力することで、提出に必要な情報を簡単に取り出すことが出来ます!

いつ提出を求められても大丈夫なように、PORTERSへ情報を登録し備えておきましょう!!

 

■PORTERSでは以下の各メニューごとに提出に必要なエクスポート設定をご用意しています。


下記の表は求人管理簿、求職管理簿、手数料管理簿に必要な情報がPORTERS上のどの項目に該当するのかを表にしています。
エクスポート設定はデフォルトでPORTERS上に格納されています。

尚、PORTERS項目名はカスタマイズ可能なため、下記項目名と異なる場合がございます。
該当する項目が無い場合は、非表示にされている可能性がございます。その場合は表示させてご利用ください。またはカスタマイズで項目を作成してください。項目作成方法はこちら


【求人管理簿】

求人管理簿   PORTERS
項目   出力項目名称 出力対象項目
企業ID 企業 企業 ID システム型
①求人者の氏名又は名称 求人事業所名称 企業 企業名 テキスト1行型
②求人者の所在地 本社所在地 企業 本社所在地 テキスト複数行型
③求人に係る連絡先 代表者氏名 企業 代表者名 テキスト1行型
TEL 企業 電話(企業) 電話番号型
連絡担当者 企業担当者 企業担当者氏名 テキスト1行型
JOB ID 求人 JOB ID システム型
④求人受付年月日 受付年月日 求人 受付年月日 年月日型
⑤求人の有効期間 有効期間 求人 有効期間開始 年月日型
  有効期間終了 年月日型
⑥求人数 求人数 求人 採用予定人数 ドロップダウン型
⑨求人に係る雇用期間 雇用期間 求人 雇用期間 ドロップダウン型
⑦求人に係る職種 職種 求人 職種 ドロップダウン型
⑩求人に係る賃金 年収 求人 年収下限 [万円] 通貨型
  年収上限 [万円] 通貨型
  給与(詳細) テキスト複数行型
⑧求人に係る就業場所 就労場所 求人 勤務地(詳細) テキスト複数行型
選考プロセスID 選考プロセス 選考プロセス ID システム型
⑪求人の職業紹介の取扱状況 紹介者 個人連絡先 個人氏名 テキスト1行型
紹介年月日 選考プロセス 紹介年月日 年月日型
採・否 選考プロセス 採・否 ドロップダウン型
採用年月日 成約 入社日 年月日型
雇用期間 求人 雇用期間 ドロップダウン型
転職勧奨禁止期間 成約 転職勧奨禁止年月日 年月日型
就業・離職状況調査日 成約 就業・離職状況調査日 年月日型
就業・離職状況調査方法 成約 就業・離職状況調査方法 テキスト複数行型
6ヶ月以内離職有無 成約 6ヶ月以内離職有無 ドロップダウン型
6ヶ月以内離職による返金有無 成約 6ヶ月以内離職による返金有無 ドロップダウン型
備考 成約 備考 テキスト複数行型

※貴社側で項目カスタマイズされている場合は、該当するPORTERS上の項目をエクスポート設定から修正してください。
※追加設定される場合は、求人(JOB)階層、選考プロセス階層、成約(売上)階層の求人管理簿に設定が必要となります。


【求職管理簿】

求職管理簿   PORTERS
項目   出力項目名称 出力対象項目
レジュメ ID 求職者 レジュメ ID システム型
①求職者の氏名 求職者氏名 個人連絡先 個人氏名 テキスト1行型
③求職者の生年月日 生年月日 求職者 生年月日 年齢型
②求職者の住所 住所 個人連絡先 住所詳細(個人) テキスト複数行型
④求職者の希望職種 求職者希望職種 求職者 希望職種 チェックボックス型
⑤求職者の受付年月日 受付年月日 求職者 受付年月日 年月日型
⑥求職者の有効期間 有効期間 求職者 有効期間開始 年月日型
  有効期間終了 年月日型
選考プロセスID 選考プロセス 選考プロセス ID システム型
⑦求職者の職業紹介の取扱状況 紹介年月日 選考プロセス 紹介年月日 年月日型
企業 ID 企業 企業 ID システム型
⑦求職者の職業紹介の取扱状況 紹介先 企業 企業名 テキスト1行型
採・否 選考プロセス 採・否 ドロップダウン型
⑦求職者の職業紹介の取扱状況 採用年月日 成約 入社日 年月日型
雇用期間 求人 雇用形態 ドロップダウン型
転職勧奨禁止期間 成約 転職勧奨禁止年月日 年月日型
離職年月日 成約 離職年月日(解雇を除く) 年月日型
就業・離職状況調査日 成約 就業・離職状況調査日 年月日型
就業・離職状況調査方法 成約 就業・離職状況調査方法 テキスト複数行型
6ヶ月以内離職有無 成約 6ヶ月以内離職有無 ドロップダウン型
6ヶ月以内離職による返金有無 成約 6ヶ月以内離職による返金有無 ドロップダウン型
備考 成約 備考 テキスト複数行型

※貴社側で項目カスタマイズされている場合は、該当するPORTERS上の項目をエクスポート設定から修正してください。
※追加設定される場合は、求職者(レジュメ)階層、選考プロセス階層、成約(売上)階層の求人管理簿に設定が必要となります。

【手数料管理簿】

手数料管理簿   PORTERS
項目   出力項目名称 出力対象項目
売上ID 成約 成約ID システム型
①手数料を支払う者の氏名又は名称 支払者氏名 企業 企業名 テキスト1行型
②徴収年月日 徴収年月日 成約 徴収年月日 年月日型
③手数料の種類 手数料の種類 成約 手数料の種類 ドロップダウン型
④手数料の額 手数料額 成約 売上金額[円] 通貨型
    第二種特別加入保険料に係る手数料 成約 第二種特別加入保険料に係る手数料 通貨型
⑤手数料の算出根拠 賃金 成約 決定年収[円] 通貨型
    手数料(割合) 成約 紹介料率[%] 数値型
備考 成約 備考 テキスト1行型


■それでは求人・求職管理簿の出力方法をご案内します。

ここではJOB進捗メニュー(求人管理簿)の画像ですが、レジュメ進捗メニュー(求職管理簿)も同様の出力方法になります。

1.JOB進捗メニューの「検索」をクリック。


選考プロセスが存在しないJOBを検索します。

赤枠の選考プロセスは、すべて選択>次の文字列を含まない(not)>右上の検索をクリック。


2.赤枠の中の▼をクリック>検索条件に合致するすべてのデータをクリック、下図のようにALLと表示されます。


「選考プロセス追加」アイコンの隣、赤枠の▼をクリック>エクスポートを選択。


3.JOB進捗 - エクスポート方法は「求人管理簿 ※選考プロセスが登録されていないデータのみ出力」を選択、次へをクリックし、3/3画面まですすみ実行をクリック。
ジュメ進捗 - エクスポート方法は「求職管理簿 ※選考プロセスが登録されていないデータのみ出力」を選択、次へをクリックし、3/3画面まですすみ実行をクリック。


4.出力されたCSVファイルをPORTERSから保管したい場所へダウンロードします。




■次に選考プロセスからの求人・求職管理簿の出力方法をご案内します。

1.選考プロセスメニューの「検索」をクリック。


赤枠の選考プロセスは、次の文字列を含む(or)>「仮マッチング」~「内定承諾」まで(「退職日/入社決定日」以外)にチェック>右上の検索をクリック。


2.赤枠の中の▼をクリック>検索条件に合致するすべてのデータをクリック、下図のようにALLと表示されます。

メール送信(企業担当者)」アイコンの隣、赤枠の▼をクリック>エクスポートをクリック。


3.
「求人管理簿」「求職管理簿」をそれぞれ選択、次へをクリックし、3/3画面まですすみ実行をクリック。



4.出力された各CSVファイルをPORTERSから保管したい場所にダウンロ―ドします。


■次に成約からの求人・求職・手数料管理簿の出力方法をご案内します。

1.成約メニューの「すべての成約」をクリック。


2.赤枠の中の▼検索条件に合致するすべてのデータをクリック、下図のようにALLと表示されます。

メール送信(企業担当者)」アイコンの隣、赤枠の▼をクリック>エクスポートをクリック。


3.「求人管理簿」「求職管理簿」「手数料管理簿」をそれぞれ選択、次へをクリックし、3/3画面まですすみ実行をクリック。


4.出力された各CSVファイルをPORTERSから保管したい場所にダウンロ―ドします。


最後にJOB進捗メニューから出した求人管理簿のCSVファイル、レジュメ進捗メニューから出した求職管理簿のCSVファイルと、選考プロセスメニューから出した求人・求職管理簿のCSVファイル、成約メニューから出した求人・求職管理簿のCSVファイルの3つのCSVファイルをマージし「求人管理簿」「求職管理簿」を完成させます。
「手数料管理簿」は成約メニューから出力するだけで完成となります。

出力方法は以上になります。

また、東京労働局から各様式例が出ていますのでご参考ください。
参考様式例 求人管理簿
参考様式例 求職管理簿
参考様式例 手数料管理簿


PORTERSのヘルプページにもこれまでご案内した内容を記載しておりますので、お困りのことがあればヘルプページをご参照、またはカスタマーサクセスチームまでご連絡ください。

ヘルプページ:https://hrbc-support.porters.jp/hc/ja
カスタマーサクセスチーム:shienka@porters.jp