こんにちは。 ポーターズカスタマーサクセスチームです。
本日は、PORTERSをご利用いただいているお客様向けに
PORTERS 番外編「職業紹介事業報告書」に必要な情報をレポート機能を使って抽出する方法 Part3をご案内します！
※2022年5月以降にPORTERSの利用開始されたお客様が対象となります。
※2022年4月以前のお客様は、「職業紹介事業報告書（2022年4月以前にご利用のお客様向け）」をご覧ください。
※尚、2023年2～3月以降にご利用開始されたお客様には、「⑦求人_収入状況(届け出制）手数料」は既に設定済みですが、2023年1月以前にご利用開始のお客様は新規設定が必要です。ご不明な場合は担当営業、またはカスタマーサクセスチーム（03-432-9829）までご連絡ください。
PORTERSヘJOB進捗・レジュメ進捗、成約情報を入力することで、報告に必要なデータが7種類のレポートから取り出すことが出来ます。
年に1回の作業にはなりますが、簡単にデータを取り出せれば普段の業務に支障もなく、効率化が図れます！
本日は、Part1でご紹介した①～⑦のうち、Part3 ④～⑦のレポートの概要をご案内いたします。
・Part1では職業紹介事業報告書の概要とレポート7種類（①～⑦）のご案内
・Part2では①～③のレポートの概要
・Part3では④～⑦のレポートの概要
PORTERSの画面を開き、レポートの概要とダウンロード方法をご確認ください！！
■それでは、PORTERS上の対象項目とレポート④～⑦の内容をご案内します。
■レポート概要のご案内
④「新規求職申込件数」
→対象期間中の求職申込件数(累計)を記載する。同一の方から複数回申込があった場合はそれ
ぞれ計上する
→求職申込件数は求職者が対象期間中に紹介会社へ求職を申込んだ回数をカウント
→レポート機能で出力し、対象期間内でOpenであったレジュメの合計人数を取扱業務等の区
分（＝希望職種別）でそれぞれ集計する
※Aさんが2つの職種を希望していた場合はそれぞれでカウントする
レポート名：④求職_新規求職申込件数
抽出条件：レジュメ進捗のフェーズが「open」
レジュメ進捗フェーズ日付が「2023/4/1～2024/3/31」 ※毎年変更が必要
※CSVファイル取得後に、「取扱業務等の区分」毎にピボットテーブルなどで集計する
次にレポート④の概要についてご案内します。
レポート設定＞フォルダ追加「事業報告書」＞レポート追加 レポート名称「④求職_新規求職申込件数」をクリック。下図の画面が出てきますので右上の編集をクリック。
レポート編集画面の「名称」はレポート名になります。次へをクリック。
データソースは「レジュメ進捗」を選択、次へ＞フィールドは上記項目を右側の「選択フィールド候補」からドロップ＆ドラッグで左側へ移動、次へをクリック。
・抽出条件は条件追加＞フェーズ（レジュメ進捗フェーズ履歴）、フェーズ日付（レジュメ進捗フェーズ履歴）を選択
・フェーズは鉛筆ボタンから「open」
・フェーズ日付は固定値入力で該当年度を入力、実行をクリック ※毎年変更が必要
レポート画面の「日本語（Windows）でCSVダウンロード」をクリックし、CSVを取り出し、レジュメ進捗のフェーズが「open」で取扱業務等の区分（＝希望職種）ごとの集計をして下さい。
以上で④のレポート設定完了となります。
次に、
⑤常用就職件数（無期雇用、それ以外）、臨時就職延数、日雇就職延数
→期間の定めのない雇用契約による就職件数
→それぞれの雇用契約における就職件数
→就職の定義は「内定承諾」に至った件数であり、その後辞退した場合でもカウントする
→レポート機能で出力し、対象期間内で内定承諾をした合計人数を職種/期間でそれぞれ集計す
る
レポート名：⑤就職_常用就職件数・延数
抽出条件：選考プロセスフェーズが「内定承諾」、選考プロセスフェーズ日付は対象となる期間を設定（例：2023/4/1～2024/3/31）
※CSVファイル取得後に、「取扱業務等の区分」毎にピボットテーブルなどで集計する
※延数についても採用人数、雇用期間に応じて別途計算する
次にレポート⑤の概要についてご案内します。
レポート設定＞フォルダ追加「事業報告書」＞レポート追加 レポート名称「就職_常用就職件数・延数」をクリック。下図の画面が出てきますので右上の編集をクリック。
レポート編集画面の「名称」はレポート名になります。次へをクリック。
データソースは「成約」を選択、次へ＞フィールドは上記項目を右側の「選択フィールド候補」からドロップ＆ドラッグで左側へ移動、次へをクリック。
・抽出条件は条件追加＞フェーズ（選考プロセスフェーズ履歴）・フェーズ日付（選考プロセスフェーズ履歴）を選択
・フェーズは「内定承諾」を選択
・フェーズ日付は固定値入力で該当年度を入力、実行をクリック ※毎年変更が必要
レポート画面の「日本語（Windows）でCSVダウンロード」をクリックし、CSVを取り出し雇用期間でフィルターをかけ、取扱業務等の区分（=職種）ごとの入社人数を集計して下さい
以上で⑤のレポート設定完了となります。
次に、
⑥離職 ※報告は1年前の期間
→期間の定めのない雇用契約により就職した者で就職後６箇月以内に離職(解雇を除く。)した
者の数。
→入社日（成約）の対象期間は報告の1年前の期間
※事業報告書の対象期間が2021/4/1～2022/3/31の場合、入社日の対象期間は
2020/4/1～2021/3/31となります
→レポート機能で出力し、対象期間内で６カ月以内で離職した合計人数を職種でそれぞれ集計
する
レポート名：⑥離職_無期雇用 ※報告は１年前の期間
抽出条件：成約が「入社確認/請求依頼」、最新フェーズのみ、入社日（対象期間は報告の1年前の期間）
※CSVファイル取得後に、「取扱業務等の区分」毎にピボットテーブルなどで集計する
次にレポート⑥の概要についてご案内します。
レポート設定＞フォルダ追加「事業報告書」＞レポート追加 レポート名称「離職_無期雇用」をクリック。下図の画面が出てきますので右上の編集をクリック。
レポート編集画面の「名称」はレポート名になります。次へをクリック。
データソースは「成約」を選択、次へ＞フィールドは上記項目を右側の「選択フィールド候補」からドロップ＆ドラッグで左側へ移動、次へをクリック。
・抽出条件は条件追加＞フェーズ（成約フェーズ履歴）、入社日を選択
・フェーズは鉛筆ボタンから「入社確認/請求依頼」を選択
・入社日は対象期間は報告の1年前の期間を設定し、実行をクリック
例：事業報告書の対象期間が2021/4/1～2022/3/31の場合、入社日の対象期間は2020/4/1
～2021/3/31となります
レポート画面の「日本語（Windows）でCSVダウンロード」をクリックし、CSVを取り出し、入社日と離職年月日に値が入っているデータをフィルターで絞りこみ、取扱業務等の区分（=職種）ごとの人数を集計して下さい
以上で⑥のレポート設定完了となります。
次に
⑦求人_収入状況(届け出制）手数料の集計用のレポート設定を新規追加する
→期間内に受け取った売上の合計金額（税込み）を記載
→レポート機能で出力し、対象期間内の徴収年月日、取扱業務等の区分及び雇用期間ごとで合
計金額を集計する（※分類方法は「「取扱業務等の区分」について」参照）
レポート名：⑦収入状況 求人者（届出制）手数料
抽出条件：成約の「徴収年月日」、売上フェーズの最新フェーズのみ
レポート設定＞フォルダ追加「事業報告書」＞レポート追加 レポート名称「⑦求人_収入状況(届け出制）手数料」で次へをクリック。
データソースは「成約」を選択、次へ＞フィールドは上記項目を右側の「選択フィールド候補」からドロップ＆ドラッグで左側へ移動。
抽出条件は条件追加＞徴収年月日（成約）、最新フラグ（成約 フェーズ履歴）を選択、
徴収年月日は固定値入力を選択、対象期間（例：2022/04/01～2023/03/31）を設定します。
※毎年対象期間の変更が必要です。
最新フラグは「最新フェーズのみ」を選択し、実行をクリック。
レポート画面の「日本語（Windows）でCSVダウンロード」をクリックし、CSVを取り出し、
雇用期間（常用=定めなし・臨時・日雇）と職種（＝取扱業務等の区分）ごとの売上金額の集計をして下さい。
以上で⑦のレポート設定完了となります。
Part3の内容は以上になります。
これまでPart1、Part2、最後にPart3で職業紹介事業報告書のレポートの概要及びダウンロード方法をご案内してきましたが、報告書の内容に関する事項については直接管轄する労働局へお問い合わせください。
毎年報告される大切な内容ですので、PORTERSへ日々情報を入力することで正確なデータを抽出できるの機能となりますので、是非ご活用ください！！
PORTERSのヘルプページにもこれまでご案内した内容を記載しておりますので、お困りのことがあればヘルプページをご参照、または支援課までご連絡ください。
ヘルプページ：https://hrbc-support.porters.jp/hc/ja
お客様支援課：shienka@porters.jp
