みなさん、こんにちは!ポーターズ隊員の高橋です。
本日は、先日のバージョンアップで追加されたHRBCの新機能についてご紹介したいと思います。


「成約した案件の売上金額を、候補者の予定年収から自動計算したい」「消費税の計算をもっとスムーズに行いたい」
など、多くのお客様からご要望をいただいていた項目間計算機能が、リリースされました!

項目間の計算が可能なのは、”数値型”と”通貨型”のみです。
”+” 、”-”、” × ”、”÷” のような簡単な計算以外に、総和、四捨五入などの計算も可能です。


【売上金額もボタンをクリックするだけで計算が楽々に!】

例えば、売上金額の計算をしたい場合は、事前に計算式の設定を行っていただければ、
実際成約して、売上金額を計算する時に、「計算する」ボタンをクリックするだけで金額が自動入力
されますので、業務効率が大幅にUPします!

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【設定方法】


カスタマイズ画面にて計算したい項目の設定画面を開くと、計算式の設定ができます。
例えば、成約した案件の売上金額を候補者の予定年収から計算する場合は以下のように設定します。

①計算したい項目のエイリアスをコピーする

 今回は、売上金額を候補者の「予定年収」と「報酬率」から算出したいので、
 カスタマイズ画面から「予定年収」「報酬率」の2つのエイリアスをコピーします。

 [エイリアスのコピー方法]
    1.設定→カスタマイズ→該当するリソースの「詳細画面・項目」リンクをクリックし、
    対象項目の鉛筆マークのボタンをクリック
    2.項目設定画面が開くので、「エイリアス」の値をコピーし、メモ帳などに保存

     例)エイリアス    :Sales.U_SALARY ( 予定年収 )
                :Sales.U_PERCENT ( 報酬率 )


②計算式を決める

 コピーしたエイリアスを元に、計算式を作成します。

     例)計算式    :Sales.U_PERCENT*Sales.U_SALARY
   
 ※報酬率が[%]表示の場合

     例)計算式    :Sales.U_PERCENT*Sales.U_SALARY*0.01
​​
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  計算式の例をもっとお知りになりたい方は、以下マニュアルからもご確認いただけます。
  HRBCログイン後画面右上のヘルプ > HRBC設定/カスタマイズマニュアル > 
  カスタマイズ:画面・項目 > 数値型・通貨型項目の計算式


③カスタマイズ画面で計算式を設定する

 作成した計算式を、カスタマイズ画面で対象項目に設定します。

 [計算式の設定方法]
  1.設定→カスタマイズ→該当するリソースの「詳細画面・項目」リンクをクリックし、
       対象項目(今回は売上金額)の鉛筆マークのボタンをクリック
  2.項目設定画面が開くので、「計算式」に②で作成した計算式を設定
  3.「保存」をクリック
  ※計算型項目を作成する際、初期設定では小数点以下は切り捨てになります。
      必要に応じて、切り捨て・切り上げをご変更ください。
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このように、一度設定していただければ、その都度手計算する必要がなくなり、入力時の業務効率が大幅にUPします!
設定方法にご不明な点がございましたら、お気軽にポーターズお客様支援課までお問合せ下さいませ!

【ポータースお客様支援課】
 E-mail:shienka@porters.jp
 TEL:03-6432-9829