ポーターズカスタマーサクセスチームです。
本日は、PORTERSをご利用いただいているお客様向けに
HRBC番外編「職業紹介事業報告書」に必要な情報を、レポート機能を使って抽出する方法をご案内します！
※2022年4月以前にPORTERSの利用開始されたお客様が対象となります。利用開始時期により、設定済みの環境もございます。
PORTERSヘ求人・求職者・選考プロセス情報を入力することで、報告書に必要なデータを7種類のレポートから取り出すことが出来ます。
年に1回の作業にはなりますが、簡単にデータを取り出せれば普段の業務に支障もなく、効率化が図れます！
今回は、Part1～Part3の3回に分けてご案内いたします。
・Part1では職業紹介事業報告書の概要とレポート7種類（①～⑦）のご案内
・Part2では①～③のレポート設定方法
・Part3では④～⑦のレポート設定方法
本日はPart1をご案内します。
PORTERSの画面を開き、実際にレポート設定をお試しください！！
それではPart１「職業紹介事業報告書」と7種類のレポートの概要についてご案内します。
事業報告書の報告対象期間は毎年4月1日～翌年の3月31日になります。
提出期間は毎年4月1日～4月30日となります。
提出する※フォーマットは労働局により、定められております。
※東京労働局HPの「様式第８号（実績あり）」を抜粋
ここではカスタマイズ前のPORTERS環境にてご案内いたします。
まず、PORTERS上に報告に必要なデータが実装されているかをご確認ください。
貴社側にて項目のカスタマイズや非表示、削除等を実施している場合は、再度項目を表示または作成していただく必要がございます。
また、PORTERSから１クリックなどで簡易的に出力する機能はなく、適宜必要情報をPORTERS上で取得し、記載する流れとなります。
尚、各種集計は労働局が定める「取扱業務等の区分」（令和5年度以降改正）に基づいて集計する必要がございます。
※「取扱業務等の区分」は令和５年度事業報告（提出期限：令和６年４月３０日）から、改正されています。これまでご利用していた「取扱業務等の区分」は利用できませんのでご注意ください。改正された「取扱業務等の区分」が選択肢に無い場合は、カスタマーサクセスチームまでご連絡ください。改正された「取扱業務等の区分」の選択肢を作成します。
※2022年5月からPORTRESご利用開始のお客様環境には「令和5年度以降 取扱業務等の区分」の名称で選択肢を作成しております。カスタマイズの選択肢の編集画面をご確認ください。
下記、番号は東京労働局から抜粋した「有料・無料職業紹介事業報告書」と呼応した形で記載しています。
・貴社側にて確認し、記載する
１ 許可番号
２ 事業所の名称及び所在地
３ 紹介予定派遣の実績の有無
６ 収入状況
７ 職業紹介の業務に従事する者の数
８ 返戻金制度
９ 従業員教育
・HRBCから該当情報を確認・出力、集計し、記載する
４ 活動状況（国内）
５ 活動状況（国外） ※海外で人材紹介を実施している場合のみ記載する
6 収入状況 求人者（届出制）手数料
ここでは４ 活動状況（国内）と6 収入状況 求人者（届出制）手数料の内容についてご案内します。
PORTERSではレポート設定で事業報告書のデータを抽出する設定を推奨しています。
レポート設定は下記7項目になります。
①有効求人数
②求人数（常用求人数、臨時求人延数、日雇求人延数）
③有効求職者数
④新規求職申込件数
⑤常用就職件数（無期雇用、それ以外）、臨時就職延数、日雇就職延数
⑥離職
⑦収入状況 求人者（届出制）手数料
■具体的な集計例（※分類方法は「取扱業務等の区分」を参照）
※毎年3月31日でレポートからデータを抽出することを前提でご案内
①有効求人数
→３月末日時点でOpenの求人の募集人数の合計を記載する
→JOB階層のフェーズがOpenのデータを検索し、職種別に集計する
②求人数（常用求人数、臨時求人延数、日雇求人延数）
→対象期間中の求人募集人数の累計を記載する
→レポート機能で出力し、対象期間内でOpenであったJOBの募集人数の合計を集計する
（フェーズ、フェーズ日付、雇用期間、職種）
③有効求職者数
→３月末日時点でOpenの求職者数の合計を記載する
→レジュメ階層のフェーズがOpenのデータを検索し、希望職種別に集計する
④新規求職申込件数
→対象期間中の求職申込件数(累計)を記載する。同一の方から複数回申込があった場合はそ
れぞれ計上する
→レポート機能で出力し、対象期間内でOpenであったレジュメの合計人数を希望職種別で
それぞれ集計する
※Aさんが2つの職種を希望していた場合はそれぞれでカウントする
⑤常用就職件数（無期雇用、それ以外）、臨時就職延数、日雇就職延数
→期間の定めのない雇用契約による就職件数
→それぞれのそれぞれの雇用契約における就職件数
→レポート機能で出力し、対象期間内で内定承諾した合計人数を職種/期間でそれぞれ集計する
⑥離職
→期間の定めのない雇用契約により就職した者で就職後６箇月以内に離職(解雇を除く。)し
た者の数
→レポート機能で出力し、対象期間内で６カ月以内で離職した合計人数を職種でそれぞれ集
計する（報告は１年遅れ）
⑦収入状況 求人者（届出制）手数料
→期間内に受け取った売上金額（税込み）を記載
→レポート機能で出力し、対象期間内の徴収年月日、取扱業務等の区分及び雇用期間ごとで
合計金額を集計する（※分類方法は「「取扱業務等の区分」について」参照
Part1の内容は以上になります。
PORTERSのヘルプページにもこれまでご案内した内容を記載しておりますので、お困りのことがあればヘルプページをご参照、または支援課までご連絡ください。
ヘルプページ：https://hrbc-support.porters.jp/hc/ja
お客様支援課：shienka@porters.jp
次回は「Part2 ①～③のレポート設定方法」をご案内します！
