こんにちは。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
ポーターズカスタマーサクセスチームです。

本日は、PORTERSをご利用いただいているお客様向けに
PORTERS番外編「職業紹介事業報告書」に必要な情報を、レポート機能を使って抽出する方法をご案内します！

それではPart１「職業紹介事業報告書」と7種類のレポートの概要についてご案内します。

事業報告書の報告対象期間は毎年4月1日～翌年の3月31日になります。
提出期間は毎年4月1日～4月30日となります。
提出する※フォーマットは労働局により、定められております。
※東京労働局HPの「様式第８号（実績あり）」を抜粋

ここではカスタマイズ前のPORTERS環境にてご案内いたします。
まず、PORTERS上に報告に必要なデータが実装されているかをご確認ください。
貴社側にて項目のカスタマイズや非表示、削除等を実施している場合は、再度項目を表示または作成していただく必要がございます。
また、PORTERSから１クリックなどで簡易的に出力する機能はなく、適宜必要情報をPORTERS上で取得し、記載する流れとなります。

尚、各種集計は労働局が定める「取扱業務等の区分」に基づいて集計する必要がございます。
※「取扱業務等の区分」は令和５年度事業報告（提出期限：令和６年４月３０日）から、改正されています。これまでご利用していた「取扱業務等の区分」は利用できませんのでご注意ください。

恐れ入りますが、令和5年度（2023年4月1日以降）は「取扱業務等の区分（令和5年度以降）」の選択肢をPORTERS上に表示させ、ご利用ください。
「 取扱業務等の区分（令和5年度以降）」の選択肢は、カスタマイズの選択肢：編集画面からご確認ください。

下記、番号は東京労働局から抜粋した「有料・無料職業紹介事業報告書」と呼応した形で記載しています。
・貴社側にて確認し、記載する
　　１ 許可番号
　　２ 事業所の名称及び所在地
　　３ 紹介予定派遣の実績の有無
　　６ 収入状況
　　７ 職業紹介の業務に従事する者の数
　　８ 返戻金制度
　　９ 従業員教育

・PORTERSから該当情報を確認・出力、集計し、記載する
　　４ 活動状況（国内）
　　５ 活動状況（国外） ※海外で人材紹介を実施している場合のみ記載する
　　６ 収入状況 求人者 （届け出制）手数料
　
ここでは４ 活動状況（国内）と６ 収入状況 求人者 （届け出制）手数料の内容についてご案内します。
PORTERSではレポート設定で事業報告書のデータを抽出する設定を推奨しています。
レポートメニュー階層のフォルダ名「事業報告書」の中に、以下の①～⑥のレポートは既に設定済みとなっております。

レポート設定は下記6項目になります。
①有効求人数
②求人数（常用求人数、臨時求人延数、日雇求人延数）
③有効求職者数
④新規求職申込件数
⑤常用就職件数（無期雇用、それ以外）、臨時就職延数、日雇就職延数
⑥離職
⑦収入状況(届け出制）手数料

■具体的な集計例（※分類方法は「取扱業務等の区分」を参照）　
※毎年3月31日でレポートからデータを抽出することを前提でご案内

①有効求人数
　　　→３月末日時点でOpenの求人の募集人数の合計を記載する
　　　→JOB進捗階層のフェーズがOpenのデータを検索し、職種別に集計する　　　

②求人数（常用求人数、臨時求人延数、日雇求人延数）
　　　→対象期間中の求人募集人数の累計を記載する
　　　→レポート機能で出力し、対象期間内でOpenであったJOB進捗の募集人数の合計を集計する
　　　 （フェーズ、フェーズ日付、雇用期間、職種）

③有効求職者数
　　　→３月末日時点でOpenの求職者数の合計を記載する
　　　→レジュメ進捗階層のフェーズがOpenのデータを検索し、希望職種別に集計する

④新規求職申込件数
　　　→対象期間中の求職申込件数(累計)を記載する。同一の方から複数回申込があった場合はそ
　　　　れぞれ計上する
　　　→レポート機能で出力し、対象期間内でOpenであったレジュメ進捗の合計人数を希望職種
　　　　別でそれぞれ集計する　
　　　　※Aさんが2つの職種を希望していた場合はそれぞれでカウントする

⑤常用就職件数（無期雇用、それ以外）、臨時就職延数、日雇就職延数
　　　→期間の定めのない雇用契約による就職件数
　　　→それぞれのそれぞれの雇用契約における就職件数
　　　→レポート機能で出力し、対象期間内で内定承諾した合計人数を職種/期間でそれぞれ集計する

⑥離職
　　　→期間の定めのない雇用契約により就職した者で就職後６箇月以内に離職(解雇を除く。)し
　　　　た者の数
　　　→レポート機能で出力し、対象期間内で６カ月以内で離職した合計人数を職種でそれぞれ集
　　　　計する（報告は１年遅れ）

⑦収入状況 求人者（届出制）手数料
　　　→期間内に受け取った売上金額（税込み）を記載
　　　→レポート機能で出力し、対象期間内の徴収年月日、取扱業務等の区分及び雇用期間ごとで
　　　　合計金額を集計する（※分類方法は「「取扱業務等の区分」について」参照

Part1の内容は以上になります。

PORTERSのヘルプページにもこれまでご案内した内容を記載しておりますので、お困りのことがあればヘルプページをご参照、または支援課までご連絡ください。

ヘルプページ：https://hrbc-support.porters.jp/hc/ja
お客様支援課：shienka@porters.jp

次回は「Part2　①～③のレポートの概要」をご案内します！